Notulen ALV 15 december 2020
Klik hier voor de notuelen van de ALV van 15 december 2020
Uncategorized
De eerste algemene ledenvergadering is een feit!
Een eerste algemene ledenvergadering is altijd spannend. Maar als die dan ook nog eens online gehouden wordt, voelt dat toch wel wat spannend aan. Maar we kunnen stellen dat het een goede, nuttige en ook leuke bijeenkomst was. Fijn hoor, zoveel betrokkenheid. Voor sport, Coevorden en atletiek in het bijzonder! De notulen van de vergadering worden nog opgesteld en gedeeld. Volledigheidshalve nog even het bericht dat Jeanine aan jullie in de groepsapps heeft gedeeld:
Vanavond hebben wij met een aantal leden online vergaderd
Bijzonder, de eerste keer voor ons als vereniging en ook nog eens online.
Belangrijkste punten die besproken zijn:
1) Contributieverhoging: algemene ledenvergadering heeft ingestemd met de contributie voor 2021. 2) Iedereen is akkoord met benoeming bestuur.
Wij hopen jullie snel weer te zien en dat we er een sportief jaar van mogen maken.
Tot slot wensen wij jullie in ieder geval fijne feestdagen en een gezond en fit 2021
2021
Het atletiekprogramma voor het tweede deel van het seizoen is klaar. Komend seizoen gaan we (als de omstandigheden het weer toelaten) veel leuke dingen doen. We gaan sowieso een clubdag organiseren (officiële opening van AVC De Veste dat door Corona nog steeds niet heeft kunnen plaatsvinden).
Als het even kan gaan we echte atletiekwedstrijden met een andere atletiekvereniging organiseren en als we daar al niet strijden voor mooie resultaten, gaan we dat zeker thuis doen bij de afsluitende clubmeerkamp. Kortom genoeg om voor te trainen in 2021!
Update kleding
Sinterklaas kan dan het land uit zijn, maar oh kom toch eens kijken naar al die mooie pakketjes die bij Sluyters Sport Coevorden gespot zijn!! Geweldig, de eerste 25 kledingsetjes zijn klaar. Dank je wel Arnold! Nog 75 setjes bedrukken en inpakken. Veel werk, maar Arnold weet wel van aanpakken…dus…
euh…het kan gewoon niet anders. In 2021 zien jullie ons op de dinsdag- en donderdagavonden in weer en wind vanuit alle hoeken van de stad naar De Nieuwe Veste Coevorden fietsen…In gave tenues…op naar een nieuwe atletiektrainingen en -wedstrijden! Kom maar op met 2021. We gaan ervoor en hebben er zin in!
Onze nieuwe kledinglijn is mogelijk gemaakt door De Groot Installatiegroep B.V. en Coop Martijn Seiger. Trots en enorm dankbaar voor jullie betrokkenheid en support!!
Meer over onze nieuwe kledinglijn vind je op https://avcdeveste.nl/clubkleding/.
AVC De Veste: Een veilge veste
Goed nieuws!
De gedragscode en de gedragsregels van onze vereniging voldoen aan de voorwaarden van NOC*NSF. De NOC*NSF-voorwaarden bevorderen een veilig en verantwoord sportklimaat. Al onze bestuursleden, (assistent)trainers en toezichthouders hebben een gratis VOG aan mogen vragen én ontvangen.
Ledenvergadering 15 december
Geachte ouders, verzorgers, beste jeugdatleten,
Op 15 december om 20:00 gaan wij een algemene ledenvergadering houden. Best spannend, maar vooral leuk! Het wordt onze eerste ledenvergadering en door Corona ook nog eens een bijzondere ook. We gaan de ledenvergadering online houden. Tijdens de algemene ledenvergadering vertellen we je graag wat we met AVC De Veste voor ogen hebben en gaan we in op alle vragen die onder de leden leven.
Ter voorbereiding op de ledenvergadering willen we jullie graag over enkele onderwerpen bijpraten.
Het bestuur
Het oprichtingsbestuur is samengesteld uit Sebastiaan Pol (voorzitter), Henriët Pol (secretaris), Richard Kok (penningmeester), Jeanine Hessels (woordvoerder / PR) en Linda Hulter (algemene zaken). We stellen ons graag beschikbaar om de komende jaren het bestuur van AVC De Veste te vormen.
Het voorgenomen rooster van aftreden ziet er als volgt uit:
| Benoemingsdatum | Einde 1e termijn | Herbenoembaar | |
| Sebastiaan | 16-12-2020 | 16-12-2025 | ja |
| Henriët | 16-12-2020 | 16-12-2025 | ja |
| Richard | 16-12-2020 | 16-12-2025 | ja |
| Jeanine | 16-12-2020 | 16-12-2025 | ja |
| Linda | 16-12-2020 | 16-12-2021 | nee |
Contributie
In de opstart jaren hebben we voor een tarief van 17,50 per half jaar een atletiekprogramma kunnen aanbieden. Dit tarief is helaas niet kostendekkend. Het (oprichtings)bestuur stelt daarom een contributieverhoging voor. Met een contributie van 5 euro per maand hebben we een sluitende begroting kunnen opstellen voor 2021.
Hiervoor kunnen/willen we:
- +/- 40 trainingen per team per jaar organiseren;
- kleine materialen aanschaffen;
- binnen en buiten sporten bij De Nieuwe Veste;
- de kinderen een hoogwaardig kledingsetje in bruikleen ter beschikking stellen;
- één keer per jaar een meerkamp organiseren;
- één keer per jaar samen met een naburige vereniging een atletiekwedstrijd organiseren (excl. inschrijfgeld KNAU-wedstrijd);
- enkele keren per jaar meedoen aan hardloopwedstrijden.
We willen atletiek beslist (financieel) toegankelijk houden. We hopen dat we met ons voorstel op jullie steun kunnen rekenen.
Vragen
Wij willen graag weten welke vragen zoal bij jullie leven. Daarom ontvangen we die graag voorafgaand aan de online vergadering, zodat we een goed georganiseerd / voorbereid overleg kunnen houden. Sluitingsdatum voor de vragenlijst is 10 december 2020.
Alvast bedankt voor jullie respons.
Met vriendelijke groeten,
Het bestuur
Algemene ledenvergadering
Op dinsdag 15 december om 20:00 gaan we een digitale algemene ledenvergadering houden. Jullie ontvangen binnenkort een informatiebrief met de agenda en een online vragenlijst. Reserveren jullie dit tijdstip? We hebben jullie input nodig om atletiek nog verder/beter in Coevorden op de kaart te zetten. Alvast ’tot ziens’!
Clubkleding
Hoi allemaal,
Goed nieuws! We hebben vandaag onze nieuwe clubkleding dan echt besteld. Binnenkort dus eindelijk sporten in een mooi clubtenue! Mooi teamwork onder leiding van Linda en Arnold. Henriët, Jeanine en Marga ook dank voor jullie betrokkenheid en vele uren puzzelen.
Clubkleding passen
Onze clubkleding kan gepast worden. Hup op naar Sluyters Sport! Jullie kunnen tot en met 14 november gaan passen. We raden je echt aan je kleding te gaan passen. De clubkleding krijg je in bruikleen en hebben we met behulp van onze sponsoren kunnen aanschaffen. De clubkleding die je in bruikleen krijgt bestaat uit een korte broek, een t-shirt, een trainingsjas. Indien je wenst kun je met 20% korting zelf een bijpassende trainingsbroek erbij kopen. Een echt aanrader wat ons betreft! Omdat we heel zuinig op onze clubkleding moeten zijn heeft de moeder van Ivar al op een leuke manier tips/tricks gegeven. Dank je wel en euh Ivar..het staat je goed:-)!
AVC De Veste online
Eindelijk, we hebben een website! We hopen dat jullie de site leuk vinden.